登入
返回部落格

TANPAN.AI 快速入門指南

·TANPAN.AI指南入門

TANPAN.AI 儀表板

歡迎使用 TANPAN.AI

TANPAN.AI 是全球首個多類型會議 AI 助手平台。無論是薪資談判、供應商合約討論,還是高風險商業交易,我們的 AI 教練都能在談判的每個階段為您提供即時指導。

與傳統會議工具不同,那些工具只負責錄音和轉錄,TANPAN.AI 則在談判的「會前、會中、會後」三個階段主動為您提供教練指導。想像一下,每場重要會議都有一位專業談判顧問坐在您身邊——這就是 TANPAN.AI 帶給您的體驗。

快速入門步驟

1. 建立帳號

免費註冊即可獲得 50 點 Credits,無需綁定信用卡。您可以透過 Google OAuth 一鍵登入,或使用 Email Magic Link 享受免密碼的登入體驗。

註冊完成後,您會進入個人化儀表板——這裡是您管理所有談判會議的指揮中心。所有會議紀錄、策略分析、會後報告都集中在這裡,一目了然。

2. 建立第一場會議

在儀表板點擊「新增會議」按鈕,填寫以下關鍵資訊:

  • 會議標題 — 用清楚、描述性的名稱命名您的會議(例如:「Q3 預算與供應商 A 談判」)
  • 與會者 — 新增您將要會面的對象,包括姓名、職稱與公司。您提供的細節越多,AI 教練就能給出越精準的建議。
  • 目標設定 — 用三個層次定義您的目標:理想結果、務實目標,以及絕對底線。這個架構幫助 AI 在會議中即時追蹤您的談判進度。
  • 背景資料 — 加入任何相關脈絡:過去的會議紀錄、雙方關係歷史或重要限制條件。
  • 附件上傳 — 上傳合約、提案書或簡報檔案,讓 AI 進行事前分析。

3. AI 策略分析

AI 策略分析

會議前點擊「生成策略」,TANPAN.AI 將運用 Gemini 驅動的分析引擎,全面檢視您的會議脈絡並生成:

  • 談判策略建議 — 根據您的目標和對手資料量身打造的個人化戰術
  • 預測對方論點 — AI 預判對手可能提出的反駁,並建議您如何回應
  • BATNA 分析 — 清楚列出您的最佳替代方案(Best Alternative to a Negotiated Agreement)
  • 關鍵提問建議 — 精心設計的策略性問題,有助於推進您的談判立場
  • 風險評估 — 識別潛在陷阱並提供避險建議

策略分析採用即時串流生成,您可以立即開始閱讀。隨著準備工作的深入,您可以不限次數地重新生成策略。建議在會議前花 10-15 分鐘仔細消化策略內容,數據顯示充分準備的談判者成果好 40%。

4. 開始即時會議

即時教練指導

會議開始時,點擊「開始會議」按鈕,TANPAN.AI 將啟動完整的即時智能套件:

  • 即時語音轉錄 — 透過 Azure 先進語音辨識技術,捕捉每一個字,支援 5 種語言(英文、繁體中文、簡體中文、日文、韓文)
  • 自動辨識說話者 — Speaker Diarization 技術自動識別發言者,即使在多人會議中也能準確標記誰說了什麼
  • 即時 AI 教練 — 隨著對話展開,情境式建議即時出現。AI 分析語氣、意圖與談判動態,在適當時機提供策略建議
  • 建議回覆 — 當對方提出關鍵觀點時,AI 會建議回應方式——甚至能使用對方的語言來回覆
  • 關鍵時刻提醒 — 當 AI 偵測到錨定效應、讓步訊號、期限壓力或情緒變化時,立即發出提醒

您可以從三種錄製模式中選擇:僅麥克風(適合電話會議)、螢幕錄製(適合視訊會議)或混合模式(適合帶筆電參加的面對面會議)。

5. 檢視會後分析

會議結束後,TANPAN.AI 會生成一份全面的分析報告:

  • 執行摘要 — 關鍵決策、協議內容與待解決事項
  • 目標達成評分 — 針對每個預設目標進行客觀量化評分(0-100%)
  • 情緒分析時間軸 — 視覺化圖表呈現整場會議的情緒動態,標記關鍵時刻
  • 發言比例分析 — 各參與者的發言時間分佈,識別主導模式
  • 關鍵時刻回顧 — AI 自動識別的轉折點、讓步、突破性進展
  • 行動項目 — 從對話中萃取的後續步驟,含建議負責人
  • 對手檔案更新 — AI 自動更新對手的行為模式,為下次談判做準備

您可以匯出完整報告為 PDF 檔,或複製 Markdown 格式摘要分享給團隊成員。

最佳實踐建議

  • 提供詳細的與會者資訊 — 您對對手提供的背景越豐富(角色、談判風格、過往互動),AI 教練的建議就越精準到位。
  • 善用策略分析 — 別只是快速瀏覽。會前花 10-15 分鐘仔細內化關鍵重點,這是投資報酬率最高的準備方式。
  • 保持教練面板可見 — 將 TANPAN.AI 視窗放在會議期間隨時可以瞥見的位置。建議內容設計為 2-3 秒內可快速掃讀。
  • 回顧會後分析 — 真正的學習發生在這裡。比較您的預設目標與實際成果,記錄可以改進的地方。
  • 持續累積對手檔案 — 經過多次會議,TANPAN.AI 會建立豐富的對手側寫,讓每一次後續談判都更加聰明。

支援語言

TANPAN.AI 支援以下語言的即時轉錄和 AI 教練功能:

  • English(英文)
  • 繁體中文(Traditional Chinese)
  • 简体中文(Simplified Chinese)
  • 日本語(Japanese)
  • 한국어(Korean)

AI 甚至能以對方的語言提供建議回覆,讓跨文化談判更加順暢自然。


準備好更聰明地談判了嗎?免費註冊,開始您的第一場 AI 輔助談判會議。首次註冊即獲得 50 Credits,足以完整體驗從策略準備到會後分析的完整談判流程。